Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator povezanosti
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora povezanosti koji će biti ključna osoba u uspostavljanju i održavanju učinkovitih komunikacijskih kanala između različitih odjela i vanjskih partnera. Osoba na ovoj poziciji odgovorna je za koordinaciju aktivnosti koje osiguravaju pravovremenu i točnu razmjenu informacija, podršku timovima u rješavanju problema te jačanje suradnje unutar organizacije. Koordinator povezanosti mora imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i proaktivno pristupati rješavanju izazova. Uloga zahtijeva blisku suradnju s menadžmentom, odjelima za ljudske resurse, IT podrškom i vanjskim suradnicima kako bi se osigurala usklađenost i efikasnost poslovnih procesa. Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, organizaciji događaja ili sličnim područjima, te je sposoban raditi u dinamičnom okruženju s visokim standardima profesionalnosti i povjerljivosti. Ako ste organizirani, komunikativni i želite doprinijeti uspjehu naše organizacije kroz učinkovitu koordinaciju i povezivanje, pozivamo vas da se pridružite našem timu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija komunikacije između različitih odjela i vanjskih partnera.
- Organizacija sastanaka, događaja i radionica za poticanje suradnje.
- Praćenje i izvještavanje o statusu projekata i inicijativa.
- Podrška u rješavanju problema i konflikata unutar timova.
- Održavanje baze podataka kontakata i relevantnih informacija.
- Izrada i distribucija internih biltena i obavijesti.
- Suradnja s menadžmentom na unapređenju procesa komunikacije.
- Praćenje poštivanja rokova i dogovorenih aktivnosti.
- Priprema izvještaja i analiza za potrebe uprave.
- Osiguravanje usklađenosti s politikama i procedurama organizacije.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u području administracije ili komunikacija.
- Iskustvo na sličnim poslovima koordinacije ili administracije.
- Izvrsne komunikacijske i organizacijske vještine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja višestrukim zadacima.
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
- Samostalnost i inicijativa u radu.
- Sposobnost timskog rada i prilagodbe promjenama.
- Dobre interpersonalne vještine i profesionalan pristup.
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
- Pažnja na detalje i točnost u radu.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u koordinaciji timova ili projekata?
- Kako pristupate rješavanju konflikata unutar tima?
- Na koji način organizirate i pratite zadatke i rokove?
- Kako osiguravate učinkovitu komunikaciju između različitih odjela?
- Koje alate koristite za upravljanje informacijama i komunikacijom?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i pritiskom?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno koordinirali složen projekt?
- Kako održavate profesionalne odnose s vanjskim partnerima?
- Koje su vaše jake strane u organizacijskom radu?
- Kako pristupate učenju i usavršavanju na radnom mjestu?
